Motivatiebrief voorbeeld: 15 brieven per situatie en een stappenplan (2026)

Zoek je een motivatiebrief voorbeeld? Een sterke brief past op één A4, noemt in de eerste zin de functie, bewijst twee eisen uit de vacature met een concreet resultaat en eindigt met een vraag om een gesprek. Hieronder staan 15 complete voorbeelden van een motivatiebrief of sollicitatiebrief, per situatie en per beroep, elk met woordenaantal en uitleg waarom hij werkt.

Belangrijkste punten

• Elke sterke brief heeft dezelfde onderdelen: een onderwerpregel, een aanhef met een naam, een opening met de functie, bewijs met cijfers, één reden voor déze werkgever en een afsluiting met een vraag.
• De voorbeelden zijn bewust compact, ongeveer 150 tot 200 woorden. Randstad noemt 150 tot 300 woorden voor een korte brief; een volledige brief blijft op één A4.
• Heb je geen werkervaring, begin dan met wat je wel kunt: bijbaan, vereniging, vrijwilligerswerk, opleiding.
• Pas de toon aan op de vacature: “Geachte” en “u” bij zorg, onderwijs en advocatuur, “Beste” en “je” bij bureaus, webshops en winkels.
• Neem de opbouw over en nooit de zinnen: elk cijfer in jouw brief moet van jou zijn en waar.

Kies het voorbeeld dat het dichtst bij jouw situatie ligt, houd de opbouw en vervang de feiten door die van jezelf. Wil je liever een eerste versie op basis van je cv en de vacature? Maak dan een motivatiebrief met AI; een AI-sollicitatiebot kan je sollicitatie daarna op de officiële vacaturepagina’s van bedrijven versturen. Alle personen, werkgevers en cijfers in de voorbeelden zijn verzonnen.

Hoe schrijf je een motivatiebrief? De opbouw in zes onderdelen

Een motivatiebrief beantwoordt in minder dan een pagina drie vragen: waarom deze functie, waarom jij en waarom deze werkgever. Randstad verdeelt de tekst in een introductie, een kern en een afsluiting en zegt dat de brief nooit langer mag zijn dan één A4. Tilburg University houdt het op drie of vier alinea’s en noemt de onderdelen van het briefhoofd (beide gelezen in oktober 2026).

Werken voor Nederland, de wervingssite van de Rijksoverheid, voegt daar drie tips aan toe: analyseer de functieomschrijving, bel met de vacaturehouder en onderbouw minstens twee functie-eisen. Tilburg University raadt dat telefoontje ook aan en adviseert er in je brief naar te verwijzen. Weet je niet aan wie je moet schrijven, lees dan aan wie je een sollicitatiebrief richt.

De voorbeelden hieronder zijn bewust compact: ongeveer 150 tot 200 woorden. Randstad adviseert voor een korte motivatiebrief 150 tot 300 woorden en YoungCapital 150 tot 200. Een volledige brief mag op één A4 meer bewijs bevatten; hoeveel precies, staat in de gids over de lengte van een sollicitatiebrief. Het woordenaantal bij elk voorbeeld telt alle woorden van de aanhef tot en met de naam, zonder briefhoofd, datum en onderwerpregel.

Gebruik dit als: je een leeg raamwerk wilt invullen.

[Je naam]
[Straat en huisnummer], [postcode en woonplaats]
[Telefoonnummer] | [e-mailadres]

[Woonplaats], [datum]

[Naam van het bedrijf]
t.a.v. [naam van de contactpersoon]
[Adres van het bedrijf]

Onderwerp: Sollicitatie [functietitel]

Beste [mevrouw/meneer + achternaam],

[OPENING: de functie en je sterkste reden om te passen.]

[KERN: twee of drie resultaten die aansluiten bij de eisen uit de vacature, elk met een cijfer.]

[WAAROM DEZE WERKGEVER: één detail dat voor geen ander bedrijf geldt.]

[AFSLUITING: je cv zit in de bijlage, je komt graag langs, dank.]

Met vriendelijke groet,

[Je volledige naam]

Het gratis sollicitatiebriefsjabloon bouwt dit raamwerk in je browser op uit de gegevens die je invult. Het gebruikt geen AI: het zet vaste zinnen om je gegevens heen.

Motivatiebrief of sollicitatiebrief: wat is het verschil?

Voor een baan is er geen verschil. Tilburg University schrijft dat de twee woorden vaak door elkaar worden gebruikt en hetzelfde betekenen. In Vlaanderen is motivatiebrief het gewone woord; in Nederland worden beide woorden veel gebruikt. Randstad wijst erop dat een motivatiebrief ook bij een opleiding, een stage of zelfs de aankoop van een huis hoort; zet er bij het zoeken dus “voor een vacature” bij. In dit artikel staan beide woorden voor dezelfde brief.

Motivatiebrief voorbeelden per situatie

Deze acht brieven laten zien wat je schrijft zonder werkervaring, voor een stage, bij een carrièreswitch, na een onderbreking, bij een interne stap, zonder vacature, per mail en met een doorverwijzing. Let bij elk voorbeeld ook op de toon: waar “u” en “Geachte” passen en waar “je” en “Beste”. Daarover meer bij “U of je, Beste of Geachte?” verderop.

1. Motivatiebrief voorbeeld zonder werkervaring

Gebruik hem als: je alleen school, een vereniging of vrijwilligerswerk kunt noemen.

Onderwerp: Sollicitatie baliemedewerker

Beste meneer Dekker,

Ik solliciteer naar de functie van baliemedewerker bij Sportcentrum Zuidpark. Een vaste baan heb ik nog niet gehad, maar twee jaar lang draaide ik de ledenadministratie en de kantine van handbalvereniging Oosterpark. Dat zijn de taken uit de vacature: leden ontvangen, betalingen verwerken en de administratie bijhouden.

Als penningmeester van de jeugdafdeling beheerde ik een budget van € 3.800, hield ik de contributie van 64 leden bij en bewaarde ik elke maand alle bonnetjes. Op zaterdag sta ik achter de kantinekassa: ik reken zo’n 80 consumpties per dienst af en sluit de kassa af zonder kasverschil. Ouders vragen me steeds naar roosters en trainingstijden, dus vragen beantwoorden is voor mij niets nieuws.

Ik leer snel. Vorig jaar bracht ik mezelf draaitabellen in Excel bij, zodat het bestuur de uitgaven per categorie kan zien. Dat overzicht bespreekt het bestuur nu bij elke vergadering.

In juli rond ik mijn mbo-opleiding Sport en Bewegen af. Vanaf 1 augustus kan ik 24 uur per week werken, ook ’s avonds en in het weekend. Mijn cv zit in de bijlage. Ik kom graag langs voor een kennismaking.

Met vriendelijke groet,
Lisa Verbeek

Woordenaantal: 190. Waarom het werkt: de brief verontschuldigt zich nergens voor de ontbrekende baan. De drie taken uit de vacature (ontvangen, betalen, administratie) komen terug met een eigen voorbeeld en een cijfer, en de laatste alinea geeft wat een werkgever nodig heeft om te plannen: einddatum van de opleiding, startdatum en uren. Het bijpassende cv staat in cv zonder werkervaring.

2. Motivatiebrief voorbeeld voor een stage

Gebruik hem als: je als student een stage zoekt.

Onderwerp: Sollicitatie stage online marketing (februari tot en met juni)

Beste mevrouw Aksoy,

Ik ben derdejaars student Communicatie en zoek een stage van 1 februari tot en met 30 juni, vier dagen per week. Jullie weekmail met steeds één product in de hoofdrol is precies het soort contentwerk waar ik van wil leren.

Dit jaar beheer ik het Instagram-account van onze studievereniging. Ik plan drie posts per week, schrijf de teksten en houd de resultaten bij in een eenvoudig overzicht. In tien weken groeide het account van 410 naar 960 volgers en het aantal aanmeldingen voor de introductieweek verdubbelde. Voor het vak Marketingstrategie schreef ik een lanceringsplan dat een bakkerij uit de buurt gebruikte voor haar kerstactie.

Voor de nieuwsbrief van de vereniging nam ik jullie opzet met één onderwerp per mail als voorbeeld. Die opzet wil ik graag leren toepassen op echte klanten.

Mijn opleiding regelt de stageovereenkomst zodra we het eens zijn. Kunnen we een kwartier bellen? Mijn cv zit in de bijlage. Alvast bedankt.

Met vriendelijke groet,
Noor Haddou

Woordenaantal: 162. Waarom het werkt: ze noemt een concreet onderdeel van wat het bedrijf doet, één gemeten resultaat en de periode en het aantal dagen per week, zodat het bedrijf de bezetting kan plannen. De loopbaanhulp voor studenten en starters stelt functies voor die bij je studie passen.

3. Motivatiebrief voorbeeld bij een carrièreswitch

Gebruik hem als: je de overstap maakt naar een ander vakgebied.

Onderwerp: Sollicitatie projectcoördinator

Geachte mevrouw Willems,

Ik solliciteer naar de functie van projectcoördinator bij Bouwgroep Kadewerk. Al acht jaar werk ik in de horeca, en de vaardigheden uit uw vacature (plannen, begroten, leveranciers aansturen en rustig blijven onder tijdsdruk) gebruik ik elke dag.

Als bedrijfsleider van een restaurant met 90 zitplaatsen maak ik het rooster voor 34 medewerkers, beheer ik een jaarbudget van € 1,1 miljoen en werk ik met 12 leveranciers. Vorig jaar onderhandelde ik opnieuw over onze contracten voor groente en zuivel; de inkoopkosten daalden met 6%, ongeveer € 31.000. Toen we na een keukenbrand negen dagen dicht waren, coördineerde ik de aannemers, de verzekeraar en de inspectie, en we gingen op de afgesproken dag weer open.

Die herstelklus was het onderdeel van mijn werk dat ik het liefst deed. Daarom stap ik over naar de bouw. Samen met een aannemer renoveerde ik ons eigen huis, dus bestekken, offertes en planningen ken ik ook van de kant van de opdrachtgever, en dit voorjaar haalde ik mijn PRINCE2 Foundation-certificaat.

Mijn cv zit in de bijlage. Ik vertel u graag in een gesprek hoe ik uw bouwteams kan ondersteunen. Hartelijk dank voor uw aandacht.

Met vriendelijke groet,
Daniël Brouwer

Woordenaantal: 196. Waarom het werkt: de brief spiegelt de vaardigheden uit de vacature, bewijst elke vaardigheid met een cijfer en zegt waarom de schrijver van vak wisselt. Dat laatste raadt het loopbaanbureau van MIT aan wanneer de link met je achtergrond niet vanzelf spreekt. De AI-hulp bij een carrièreswitch brengt eerst je overdraagbare vaardigheden in kaart.

4. Motivatiebrief voorbeeld na een onderbreking

Gebruik hem als: je na een periode zonder betaald werk terugkeert (herintreder).

Onderwerp: Sollicitatie crediteurenadministrateur

Geachte heer Bouzid,

Ik solliciteer naar de functie van crediteurenadministrateur bij Groothandel Rijnstroom. Zes jaar werkte ik in de crediteurenadministratie, drie jaar zorgde ik voor een familielid en nu ben ik klaar om weer fulltime te werken.

Voor mijn onderbreking verwerkte ik bij Van Dam Voeding ongeveer 400 facturen per maand en koppelde ik elke factuur aan de inkooporder. Door een wekelijkse controle van openstaande facturen daalden de kosten van te late betalingen met 35%, en ik werkte twee nieuwe collega’s in.

In de tussentijd hield ik mijn kennis op peil. Vorig voorjaar haalde ik een diploma Boekhouden, ik volgde een opfriscursus in het boekhoudpakket uit uw vacature en ik voerde de administratie van onze VvE, met een jaarbudget van € 48.000.

De zorgtaak is voorbij en ik zoek een team waar nauwkeurigheid telt. Ik kan per 1 januari beginnen en wil graag vijf dagen per week werken. Mijn cv zit in de bijlage. Ik kom graag langs voor een gesprek. Hartelijk dank voor uw tijd.

Met vriendelijke groet,
Anouk Mulder

Woordenaantal: 171. Waarom het werkt: het hiaat krijgt één zin zonder excuses, de rest toont resultaten en kennis die op peil bleef. De National Careers Service in het Verenigd Koninkrijk adviseert hetzelfde: vertel welke vaardigheden je in een periode zonder betaald werk hebt opgedaan.

5. Motivatiebrief voorbeeld voor een interne functie

Gebruik hem als: je doorgroeit binnen je eigen bedrijf.

Onderwerp: Interne sollicitatie teamleider salarisadministratie

Beste Nadia,

Ik solliciteer naar de functie van teamleider salarisadministratie die op het intranet staat. Ik ben al vier jaar salarisadministrateur bij Transportbedrijf Noordrand en ik wil graag het team leiden dat ik het best ken.

Ik verwerk het salaris van 520 medewerkers op vier locaties. Vorig jaar leidde ik de overstap naar een nieuw systeem voor tijdregistratie: ik schreef de handleiding, gaf vier trainingen en beantwoordde vragen tijdens de eerste twee loonperiodes. Het aantal correcties per maand daalde van 31 naar 9 en sindsdien hebben we elke deadline gehaald. Ook begeleidde ik twee nieuwe collega’s in hun eerste drie maanden.

Omdat je mijn werk al kent, schrijf ik liever op wat ik de eerste drie maanden zou doen. Ik leg ons proces voor de jaarafsluiting vast, leid twee collega’s op in de regels van verschillende cao’s en bespreek elke maand een foutenrapport met jou.

Mijn huidige leidinggevende, Joris Peeters, weet dat ik solliciteer en steunt dat. Ik kom graag met je praten. Bedankt!

Met vriendelijke groet,
Samira Yilmaz

Woordenaantal: 169. Waarom het werkt: de lezer kent het bedrijf al, dus de alinea “waarom jullie” ontbreekt. De brief laat de impact zien met een cijfer voor en na en biedt een plan voor de eerste drie maanden. Je leidinggevende vooraf inlichten voorkomt een vervelende verrassing.

6. Motivatiebrief voorbeeld zonder vacature

Gebruik hem als: het bedrijf geen vacature heeft geplaatst.

Onderwerp: Open sollicitatie supply chain analist

Geachte heer Jansen,

Met deze brief vraag ik u of Maasdelta Logistiek, nu of binnen enkele maanden, plek heeft voor een supply chain analist. Ik reageer niet op een vacature: toen ik las dat u in Venlo een nieuw cross-dock opent, wilde ik me aan u voorstellen.

Onlangs rondde ik de master Supply Chain Management af. Voor mijn afstudeerproject analyseerde ik leverdata van een regionale supermarktketen; door 14 routes anders te plannen zouden de gereden kilometers met 11% kunnen dalen. Daarvoor werkte ik drie jaar als planner bij een transportbedrijf, dus ik weet hoe een planning eruitziet om 5 uur ’s ochtends als twee chauffeurs zich ziek melden.

Ik werk dagelijks met SQL en Excel en breng die combinatie van analyse en ervaring op de werkvloer graag naar uw planningsteam.

Mijn cv zit in de bijlage. Mag ik u een kwartier spreken? Is er geen functie vrij, dan hoor ik graag wat u van analisten verwacht. Hartelijk dank voor uw tijd.

Met vriendelijke groet,
Luuk Verhoeven

Woordenaantal: 166. Waarom het werkt: de brief zegt welke functie de schrijver zoekt, laat met een recente gebeurtenis zien dat hij onderzoek deed en vraagt om iets kleins. Prospects adviseert dezelfde volgorde. Een mailversie, onderwerpregels en een opvolgmail vind je in de gids over de open sollicitatie.

7. Korte motivatiebrief voorbeeld in een mail

Gebruik hem als: je de brief in de mailtekst zet.

Onderwerp: Sollicitatie online marketeer – Jamal Aydin

Beste mevrouw Patel,

Ik solliciteer naar de functie van online marketeer bij Weidewerk Outdoor. Mijn cv en twee campagnevoorbeelden zitten in de bijlage.

Al drie jaar maak ik e-mail- en socialmediacampagnes voor een winkelketen met 12 vestigingen. Vorig voorjaar bouwde ik de welkomstmails opnieuw op: het openingspercentage steeg van 24% naar 38%, goed voor ongeveer € 18.000 extra omzet in een kwartaal. Daarnaast beheer ik een advertentiebudget van € 9.000 per maand, schrijf ik de maandelijkse nieuwsbrief voor 21.000 abonnees en rapporteer ik elke vrijdag aan onze directeur.

Jullie actie, waarbij een deel van elke verkochte tent naar het herstel van wandelpaden gaat, gaf de doorslag. Ik doe zelf vrijwilligerswerk bij een wandelvereniging en werk graag voor een merk dat iets teruggeeft aan de plekken waar klanten komen.

Ik ben doordeweeks na 14.00 uur bereikbaar en stuur op verzoek graag meer voorbeelden. Alvast hartelijk bedankt.

Met vriendelijke groet,
Jamal Aydin
[telefoonnummer]

Woordenaantal: 150, zonder onderwerpregel en telefoonnummer. Waarom het werkt: de onderwerpregel noemt functie en naam, er is geen adresblok en één resultaat met een voor en na draagt het bewijs. Met ongeveer 150 woorden zit hij op de ondergrens van wat YoungCapital (150 tot 200) en Randstad (150 tot 300) voor een korte brief noemen. Meer over de rest van zo’n mail lees je in wat je schrijft in de mail bij je cv.

8. Motivatiebrief voorbeeld met een doorverwijzing

Gebruik hem als: iemand je heeft aangeraden te solliciteren.

Onderwerp: Sollicitatie financieel analist, op advies van Esther Bos

Geachte heer Ibrahimi,

Esther Bos, controller in uw team, raadde me aan te solliciteren naar de functie van financieel analist. We werkten in 2023 samen bij Zorgcentrum Hoogland en zij dacht dat mijn ervaring met forecasten goed bij uw team past.

Al vier jaar stel ik de maandelijkse forecast op voor een businessunit met € 140 miljoen omzet. Vorig jaar verving ik een handmatig spreadsheetproces door een gekoppeld model: de afsluiting ging van acht naar vijf werkdagen en de afwijking van de forecast daalde van 7% naar 3%. Elke maand presenteer ik de uitkomsten aan de financieel directeur, dus ik ben gewend cijfers uit te leggen aan mensen die er niet dagelijks mee werken.

Esther vertelde dat u het jaarlijkse planningsmodel opnieuw opbouwt. Dat heb ik al twee keer gedaan en ik help daar graag bij. Mijn opzegtermijn is een maand.

Mijn cv zit in de bijlage. Ik spreek u graag over de functie. Hartelijk dank voor uw tijd.

Met vriendelijke groet,
Rutger Veenstra

Woordenaantal: 164. Waarom het werkt: de naam en functie van de doorverwijzer staan vooraan, zoals Northwestern adviseert, en haar tip wordt een concreet aanbod. Vraag haar vooraf of je haar naam mag gebruiken.

Motivatiebrief voorbeelden per beroep

Deze zeven brieven laten zien hoe dezelfde opbouw per vak verschuift: aantallen patiënten bij een verpleegkundige, leerresultaten bij een leerkracht, systemen bij een developer.

9. Motivatiebrief voorbeeld voor een verpleegkundige

Gebruik hem als: je ervaren verpleegkundige bent.

Onderwerp: Sollicitatie verpleegkundige interne geneeskunde

Geachte mevrouw Brouwer,

Ik solliciteer naar de functie van verpleegkundige op de afdeling interne geneeskunde van Rijnoever Ziekenhuis. Ik ben BIG-geregistreerd, werk al vier jaar op een afdeling met 36 bedden in Ziekenhuis Dalzicht en heb een geldig BLS-certificaat.

Meestal zorg ik voor vijf patiënten met postoperatieve, cardiale of diabetesgerelateerde zorgvragen en draai dag-, avond- en nachtdiensten. In het weekend ben ik ’s nachts coördinerend verpleegkundige van de hele afdeling. Vorig jaar nam ik deel aan een project valpreventie: we voerden elk uur een controleronde en bedalarmen voor risicopatiënten in, waarna het aantal valincidenten in twaalf maanden daalde van negen naar vier. Ik begeleid ook nieuwe collega’s; de twee die ik inwerkte, werken nu zelfstandig. Een goede overdracht vind ik belangrijk: ik rapporteer zo dat de volgende dienst direct kan doorwerken en bespreek de zorg altijd met patiënt en familie.

Op de banenmarkt sprak ik uw collega Joost Mulder, die vertelde dat Rijnoever patiënten bij hun ontslag uit het ziekenhuis laat begeleiden door een verpleegkundige. Ik schrijf nu al de uitleg voor onze hartpatiënten die naar huis gaan en zou daar graag aan meewerken.

Ik loop graag een dag mee of bel u. Hartelijk dank.

Met vriendelijke groet,
Hanneke de Boer, verpleegkundige

Woordenaantal: 202. Waarom het werkt: de brief is concreet over afdeling, patiëntenmix, diensten, registratie en certificaat en heeft één gemeten resultaat. Het Royal College of Nursing in het Verenigd Koninkrijk adviseert vergelijkbaar: noem de setting, onderbouw beweringen en verwijs naar een informeel gesprek of bezoek.

10. Motivatiebrief voorbeeld voor een leerkracht

Gebruik hem als: je in het basisonderwijs voor de klas wilt.

Onderwerp: Sollicitatie leerkracht groep 6

Geachte mevrouw Osei,

Ik solliciteer naar de functie van leerkracht groep 6 bij Basisschool Kanaalzicht. Ik ben bevoegd leerkracht basisonderwijs (Pabo) en geef al drie jaar les in groep 5 op een andere school. Het projectmatige onderwijs op uw school, waar leerlingen onderzoeken en presenteren, wil ik graag verder helpen ontwikkelen.

Vorig jaar onderzocht mijn klas van 26 leerlingen de waterkwaliteit van de sloot achter school; ze maakten grafieken en presenteerden de resultaten op een ouderavond. Nadat ik drie dagen per week leesinstructie in kleine groepen had ingevoerd, haalde 81% van de leerlingen het streefniveau op de leestoets, tegen 64% het jaar daarvoor. Ouders krijgen elke week een nieuwsbrief en ik reageer binnen een schooldag op elk bericht. In de rekenles werk ik met een weektaak en instructie op drie niveaus, zodat zowel leerlingen die meer uitdaging nodig hebben als leerlingen die extra uitleg nodig hebben verder komen.

Daarnaast volgde ik de cursus Nederlands als tweede taal (NT2) en help ik graag leerlingen die thuis geen Nederlands spreken.

Ik geef graag een proefles of kom kennismaken met het team. Hartelijk dank voor uw aandacht.

Met vriendelijke groet,
Femke de Groot

Woordenaantal: 190. Waarom het werkt: de brief opent met bevoegdheid en groep, bewijst impact met leerresultaten en biedt een proefles aan, een laagdrempelige manier om je lesgeven te laten zien.

11. Motivatiebrief voorbeeld voor een softwareontwikkelaar

Gebruik hem als: je ervaren developer bent met twee projecten om te beschrijven.

Onderwerp: Sollicitatie backend developer

Beste Brugwerk-team,

Ik solliciteer naar de functie van backend developer. Al drie jaar bouw en beheer ik betaalservices in Python en Go bij Kasstroom, en jullie vacature, met de nadruk op betrouwbare API’s met veel verkeer, past bij het werk waar ik het meest van geniet.

Twee projecten laten zien hoe ik werk. Onze factuurverwerking liep vast bij de piek aan het einde van de maand. Ik ontwierp de wachtrij opnieuw met gepartitioneerde workers, waardoor de mediane verwerkingstijd daalde van 4,2 naar 0,9 seconden en de storingsmeldingen in het weekend verdwenen. Daarnaast schreef ik de tests en de interne handleiding voor onze API-versies, zodat drie partnerteams konden upgraden zonder één storing. Ik review wekelijks de pull requests van mijn team en schrijf bij elke wijziging een korte toelichting.

Buiten mijn werk zijn elf van mijn pull requests samengevoegd in een open-sourcelibrary voor logging. Jullie blogpost over idempotente retries gaat over een probleem dat ik vorig jaar oploste, en ik vergelijk graag onze aanpak.

Mijn code staat op [link naar GitHub]. Bedankt, ik hoor graag van jullie.

Met vriendelijke groet,
Tim Vermeulen

Woordenaantal: 181. Waarom het werkt: de brief noemt de stack, vertelt twee korte verhalen volgens de STAR-methode (situatie, taak, actie, resultaat) die ook Tilburg University adviseert, en verwijst naar code die de lezer kan controleren.

12. Motivatiebrief voorbeeld voor klantenservice

Gebruik hem als: je een baan in chat, telefoon of mail zoekt.

Onderwerp: Sollicitatie klantenservicemedewerker

Beste mevrouw Delgado,

Ik solliciteer naar de functie van klantenservicemedewerker bij Keukenkoning. Al twee jaar beantwoord ik chats en telefoontjes voor een webshop in kookgerei, en ik vind het mooi als ik een boze klant tevreden kan maken.

Ik handel zo’n 60 chats en gesprekken per dag af en mijn klanttevredenheid lag het hele afgelopen jaar boven de 95%. Toen onze pakketdienst rond Sinterklaas een aantal bestellingen kwijtraakte, stelde ik een kort script voor met excuses en een vervangende levering, dat mijn teamleider voor het hele team overnam. Het aantal klanten dat opnieuw belde over een zoekgeraakte bestelling daalde met een derde.

Ik blijf rustig bij moeilijke gesprekken, schrijf duidelijke antwoorden en leg alles vast, zodat de volgende collega de klant niet alles opnieuw hoeft te laten vertellen. Werken op avonden, in het weekend en op feestdagen, zoals jullie vacature vraagt, is voor mij geen probleem.

Ik vertel graag hoe ik jullie drukste weken zou aanpakken. Dank voor jullie tijd.

Met vriendelijke groet,
Dennis Kuipers

Woordenaantal: 165. Waarom het werkt: volume en tevredenheid staan in cijfers, er is één procesverbetering en de beschikbaarheid die het dienstrooster vraagt. Een score die een jaar op peil blijft, bewijst dat het geen toeval was.

13. Motivatiebrief voorbeeld voor sales

Gebruik hem als: je een verkooptarget haalt.

Onderwerp: Sollicitatie accountmanager

Beste mevrouw Rossi,

Ik solliciteer naar de functie van accountmanager bij Kustlijn Systems. Al drie jaar verkoop ik bij Havenwerk Software logistieke software aan bedrijven met 50 tot 500 medewerkers, en in 11 van de laatste 12 kwartalen haalde ik mijn target.

Vorig jaar sloot ik € 1,38 miljoen aan nieuwe jaarcontracten, tegen een target van € 1,1 miljoen. Een groot deel kwam uit een niche die ik zelf opbouwde: ik zag dat regionale levensmiddelengroothandels geld verliezen door te late leveringen, schreef een kostencalculator van één pagina, gebruikte die in 40 eerste gesprekken en haalde zeven klanten binnen. Mijn gemiddelde verkoopcyclus is 52 dagen, ongeveer twee weken korter dan het teamgemiddelde. Ik leg elke deal met de vervolgstap vast in het CRM, waardoor mijn forecast het afgelopen jaar binnen 5% van de uitkomst bleef.

Jullie nieuwe module voor het volgen van bezorgvensters lost precies het probleem op dat mijn klanten noemen. Daar zou ik mee beginnen.

In een gesprek presenteer ik graag een plan voor de eerste 90 dagen. Bedankt.

Met vriendelijke groet,
Mark de Wit

Woordenaantal: 176. Waarom het werkt: de cijfers komen eerst (target, contractwaarde, verkoopcyclus), één verhaal laat zien dat de schrijver een pipeline opbouwt in plaats van alleen deals af te sluiten, en de afsluiting koppelt het product van de werkgever aan klanten die hij al kent.

14. Motivatiebrief voorbeeld voor een administratief medewerker

Gebruik hem als: je kantoor- of managementondersteuning zoekt.

Onderwerp: Sollicitatie administratief medewerker

Geachte heer Kramer,

Ik solliciteer naar de functie van administratief medewerker bij Veldkamp & De Wit Advocaten. Al vijf jaar ondersteun ik een team van acht advocaten op een middelgroot kantoor, en uw vacature vraagt om de combinatie die ik dagelijks toepas: agenda’s, dossierbeheer, klantcontact en discretie.

Ik beheer de agenda’s van vijf advocaten, zet termijnen in een gedeeld overzicht en maak ongeveer 30 stukkenbundels per maand klaar. Vorig jaar verving ik een papieren uitleensysteem door een gestructureerde gedeelde schijf, waardoor het zoeken naar een cliëntdossier terugliep van ongeveer tien minuten naar minder dan één. Ook richt ik de apparatuur en accounts in voor elke nieuwe collega. Is een collega afwezig, dan neem ik de telefoon en de postverwerking over, zodat cliënten nooit tegen een gesloten deur aanlopen.

Ik werk dagelijks in Microsoft 365, maak zorgvuldig notities en ga vertrouwelijk om met cliëntgegevens. Het inloopspreekuur voor buurtbewoners dat uw kantoor organiseert, ondersteun ik graag.

Ik kom graag voor een gesprek. Hartelijk dank voor uw aandacht.

Met vriendelijke groet,
Ilse Bakker

Woordenaantal: 170. Waarom het werkt: aantallen en tools bewijzen betrouwbaarheid, één procesverbetering laat initiatief zien en de zakelijke, heldere toon laat zien dat de schrijver kan wat de baan vraagt.

15. Motivatiebrief voorbeeld voor een bijbaan in een winkel

Gebruik hem als: je een bijbaan of seizoenswerk in de winkel zoekt.

Onderwerp: Sollicitatie verkoopmedewerker (bijbaan)

Beste mevrouw Smits,

Ik solliciteer naar de bijbaan als verkoopmedewerker bij Woonwinkel Lindelaan. Ik kom al jaren in jullie winkel aan de Kerkstraat en help andere klanten graag aan de spullen die ik zelf mooi vind.

Al anderhalf jaar werk ik 20 uur per week in een woonwinkel, waar ik twee keer verkoper van het kwartaal werd. Ik begroet elke klant, vraag wat die nodig heeft en stel spullen voor die bij elkaar passen; daardoor steeg mijn gemiddelde bonbedrag met ongeveer € 14. Toen een populaire geurkaars uitverkocht was, bood ik twee alternatieven aan en ging de verkoop toch door. Ik verwerk ook retouren, sluit de kassa af en werkte drie seizoenskrachten in.

Ik kan ’s avonds, op zaterdag en in de hele Sinterklaas- en kerstperiode werken en ik voel me thuis op een drukke winkelvloer.

Ik kom graag een keer praten. Bedankt voor jullie tijd.

Met vriendelijke groet,
Bram Hermans

Woordenaantal: 151. Waarom het werkt: de brief laat kennis van de winkel zien, een verkoopresultaat en de beschikbaarheid die een bedrijfsleider nodig heeft voor de piekuren.

Hoe begin je een motivatiebrief? Vijf openingszinnen

De eerste zin bepaalt of de rest wordt gelezen. Werken voor Nederland adviseert er direct de aandacht mee te pakken. Kies een van deze vijf manieren en vul je eigen gegevens in. Schrijf je in de u-vorm, pas dan “je” en “jullie” aan.

De functie plus je sterkste punt:
Ik solliciteer naar de functie van [functietitel] bij [bedrijf]; de afgelopen [aantal] jaar [belangrijkste resultaat, met cijfer].

Een detail over de werkgever:
Toen [bedrijf] in [maand] [concrete gebeurtenis of project] aankondigde, wist ik dat ik me bij jullie [team] wilde voorstellen.

Een telefoongesprek met de vacaturehouder:
Naar aanleiding van ons telefoongesprek van [dag] solliciteer ik naar [functietitel]. Je vertelde dat [iets uit het gesprek], en daar sluit mijn ervaring met [eis] goed op aan.

Een doorverwijzing:
[Naam], [functie] bij [bedrijf], raadde me aan te solliciteren naar [functietitel].

Een eis uit de vacature die je onderbouwt:
Je zoekt iemand die [eis uit de vacature]. Dat ben ik: [korte onderbouwing met cijfer].

Schrap de standaardzinnen. YoungCapital noemt als voorbeelden “Ik werd meteen enthousiast toen ik jullie vacature tegenkwam op LinkedIn” en “Deze functie is mij op het lijf geschreven”: elke sollicitant gebruikt ze en ze zeggen niets. Een korte opening met de functie en een feit werkt beter. Begin ook niet elke zin met “ik”; ook dat adviseert Tilburg University.

U of je, Beste of Geachte? Zo kies je de toon

Een brief in de verkeerde toon valt op, dus stem hem af op de werkgever. Dit is onze aanbeveling, gebaseerd op de voorbeelden die Randstad en Tilburg University geven (gelezen in oktober 2026).

Randstad gebruikt in het eigen voorbeeld “Beste mevrouw Klaver” met “je” en sluit af met “Met vriendelijke groet”. In de opbouw van Tilburg University staan “Geachte” en, als groet, “Hoogachtend”, een zeer formele afsluiting. Kies één vorm en houd die vol: mix u en je niet in dezelfde brief.

Zo maak je van een voorbeeld je eigen brief

Houd de opbouw, vervang de feiten en toets elke bewering aan de vacature.

1. Kies het voorbeeld dat het dichtst bij jouw situatie ligt en onderstreep de drie belangrijkste eisen uit de vacature.
2. Vervang de resultaten door je eigen resultaten die bij die eisen passen. Heb je geen cijfer, beschrijf dan de uitkomst in gewone woorden. Verzin nooit een getal: in het gesprek wordt ernaar gevraagd.
3. Voeg één detail over de werkgever toe dat niet op de homepage staat. Bel, zoals Tilburg University en de Rijksoverheid adviseren, vooraf met de vacaturehouder en verwijs in je brief naar dat gesprek.
4. Schrap alles wat je cv al zegt en gebruik de woorden uit de vacature; ATS-trefwoorden voor je cv laat zien hoe je ze vindt.
5. Controleer bedrijfsnaam, aanhef en functietitel, lees de brief hardop voor en laat hem nalezen. Gebruik een standaardlettertype.

Motivatiebrief in het Engels: wat verandert er?

Solliciteer je op een Engelstalige vacature, dan gelden de Engelse gebruiken. De opbouw blijft hetzelfde: opening, bewijs, reden voor deze werkgever en afsluiting. Dit verandert (bronnen gecontroleerd in oktober 2026):

Schrijf voor een Britse werkgever in Brits Engels (organise, niet organize). Solliciteer je in Vlaanderen, dan gelden dezelfde onderdelen als in Nederland; daar heet de brief vaker motivatiebrief.

Veelgemaakte fouten in een motivatiebrief

De meeste brieven mislukken op dezelfde punten. Randstad noemt er vijf: een te algemene tekst, een herhaling van je cv, taalfouten, een onduidelijke opbouw en een zwakke afsluiting.

• Je cv herhalen. De brief vertelt waarom je de baan wilt, het cv wat je deed. Moet je cv nog gemaakt worden, begin dan met het cv voorbeeld en het stappenplan per onderdeel.
• Dezelfde brief voor elke vacature. Tilburg University zegt: gebruik niet steeds dezelfde brief, maar pas hem aan op de ervaring en competenties die de vacature vraagt.
• Beweringen zonder bewijs. “Ik ben gemotiveerd en een echte teamspeler” zegt volgens Randstad weinig zonder context. Geef een voorbeeld met een cijfer.
• Schrijven over wat jij zoekt. Zeg ook wat de werkgever aan jou heeft.
• Beginnen met een excuus. Open met wat je kunt, niet met wat je mist.
• Standaardzinnen. Zie de lijst van YoungCapital hierboven.
• Taal- en naamfouten. Controleer de naam van het bedrijf en van de contactpersoon, laat de brief nalezen en gebruik een spellingscontrole.

Kan AI je motivatiebrief schrijven op basis van deze voorbeelden?

Ja, als eerste concept, als je echte feiten aanlevert en de tekst daarna zelf bewerkt. Nee, als je een voorbeeld of een algemene tekst ongewijzigd verstuurt. Tilburg University geeft dezelfde raad: kopieer de tekst niet exact, herschrijf hem naar jouw persoon en deel geen persoonlijke gegevens. Prompts en beperkingen staan in de gids over de ChatGPT motivatiebrief. Wat werkgevers opmerken, lees je in zien werkgevers of je AI hebt gebruikt, en tools vergelijk je in de beste AI-tools voor je motivatiebrief.

Hoe helpt JobsAICopilot bij je motivatiebrief?

JobsAICopilot is een AI-sollicitatiebot. Je uploadt één keer je cv en stelt filters in, zoals functietitels, locaties, thuiswerken en salaris. De copilot doorzoekt elke dag meer dan 600.000 vacaturepagina’s van bedrijven, stemt elke sollicitatie af, inclusief de motivatiebrief (Elite stemt ook het cv af), en solliciteert voor je op de officiële vacaturepagina’s van bedrijven. Met motivatiebrief schrijven met AI maak je een concept op basis van je cv en de vacature.

Met de Controlemodus keur je elke sollicitatie goed voordat hij wordt verstuurd, zodat je aanhef, functietitel en cijfers kunt nalopen aan de hand van deze gids. Van een doorverwijzing of de reden voor een hiaat weet de AI niets, dus schrijf zulke brieven zelf. JobsAICopilot solliciteert niet via vacaturesites, verstuurt geen open sollicitaties en belooft geen sollicitatiegesprekken.

Premium kost vanaf 33,69 USD per maand en verstuurt dagelijks maximaal 20 sollicitaties; Elite kost 44,96 USD per maand en verstuurt er maximaal 50. Een gratis proefperiode bestaat niet en opzeggen kan altijd (prijzen van oktober 2026, in Amerikaanse dollars). Hoe dat werkt, lees je bij automatisch solliciteren met AI.

Schrijf vandaag nog je brief

Kies het voorbeeld dat het best past, vervang de feiten en verstuur de brief zolang de vacature openstaat. Vergelijk de abonnementen op de prijzenpagina of lees meer gidsen in de categorie Solliciteren.