De beste sollicitatietrackers (2026): 8 apps en sjablonen

De beste sollicitatietrackers om je sollicitaties bij te houden zijn in 2026 Teal voor een gratis alles-in-één tracker, Huntr voor contacten en gesprekken, Simplify voor automatisch vastleggen, en een eenvoudige spreadsheet of een Notion-bord als je volledige controle wilt. Verstuurt een AI-sollicitatiebot sollicitaties voor je, dan is de ingebouwde tracker het betrouwbaarste overzicht, omdat niets ervan afhangt of jij eraan denkt om het vast te leggen.

Belangrijkste punten

• Gratis trackers zijn uitstekend: Teal, Simplify en Huntr houden je vacatures allemaal gratis bij.
• De beste tracker is de tracker die je ook echt bijwerkt; vacatures met één klik vanuit je browser opslaan maakt dat makkelijk.
• Spreadsheets en Notion blijven prima voor mensen die eigen velden en volledig eigendom van hun gegevens willen.
• JobsAICopilot is ons eigen product; de prijzen hieronder zijn op 7 oktober 2026 gecontroleerd op de site van elke aanbieder.

Waarom je je sollicitaties moet bijhouden

Een zoektocht naar werk duurt langer dan de meeste mensen plannen. In september 2026 zocht de mediane werkloze in de VS al 11,5 weken naar werk, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics (Table A-12). Over meerdere maanden vloeien tientallen sollicitaties, contacten en gespreksdata door elkaar heen als je ze niet opschrijft.

Een tracker beantwoordt in één oogopslag drie vragen: waar heb je gesolliciteerd, waar wachten ze op jou en welke follow-ups moeten er nu uit? Solliciteer je op grote schaal, dan helpt een geautomatiseerde optie: de AI-sollicitatietracker van JobsAICopilot legt elke sollicitatie vast die het automatisch solliciteren met AI verstuurt, terwijl het vacatures zoeken met AI nieuwe matches voor je bewaart, zodat jij ze kunt beoordelen.

Drie soorten trackers

Solliciteer je met de hand, dan bespaart een app voor werk zoeken de meeste tijd. Solliciteert een automatiseringstool voor je, gebruik dan de tracker daarvan als bron van waarheid en houd je notities daar bij.

Snel vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de site van elke aanbieder op 7 oktober 2026.

1. Teal: de beste algemene keuze

De tracker van Teal werkt als een CRM voor je zoektocht. Met de Chrome-extensie sla je vacatures van elke site op, verplaats je ze door de fasen, zie je per vacature inzichten in trefwoorden en vaardigheden, houd je contacten bij en plan je follow-ups met meer dan 40 e-mailsjablonen.

Prijzen (stand oktober 2026): de tracker is gratis met onbeperkt vacatures bijhouden; Teal+ kost 13 USD per 7 dagen, 29 USD per 30 dagen of 79 USD per 90 dagen (Teal-prijzen).

In vijf minuten ingesteld: installeer de extensie, sla de laatste tien vacatures op waarop je hebt gesolliciteerd en voeg bij elke vacature een opvolgdatum toe.

Voordelen: onbeperkt gratis bijhouden; trefwoordinzichten per vacature; follow-ups plannen.

Nadelen: geavanceerd AI-schrijven is betaald.

Ideaal voor: bijna iedereen die handmatig solliciteert.

2. Huntr: de beste voor netwerken

De tracker van Huntr toont vacatures, contacten en gesprekken in aparte weergaven, met statistieken over je zoektocht, een Chrome-clipper voor vacatures, een kaartweergave en automatisch invullen van sollicitaties.

Prijzen (stand oktober 2026): het gratis abonnement houdt tot 100 vacatures bij, met onbeperkt contacten en onbeperkt automatisch invullen; Pro kost 40 USD per maand, 90 USD per drie maanden of 160 USD per zes maanden (Huntr-prijzen).

In vijf minuten ingesteld: zet je openstaande sollicitaties met de clipper in Huntr en voeg bij elke sollicitatie de recruiter of de contactpersoon die je heeft aanbevolen toe, zodat de contactentracker meteen loont.

Voordelen: sterke tracking van contacten en gesprekken; de statistieken laten zien waar je zoektocht vastloopt.

Nadelen: limiet van 100 vacatures in het gratis abonnement; Pro is op maandbasis prijzig.

Ideaal voor: zoektochten die draaien op relaties, met veel gesprekken.

3. Simplify: de beste gratis tracker zonder omkijken

De tracker van Simplify vult zichzelf: sollicitaties die je via Simplify verstuurt, komen automatisch binnen met status, datums en contacten. Het bedrijf zegt dat de extensie voor automatisch invullen, de tracker en de vacaturematches gratis functies zijn die het gratis wil houden.

Prijzen (stand oktober 2026): gratis; Simplify+ is een optionele betaalde upgrade (Simplify-tracker).

In vijf minuten ingesteld: installeer de extensie, vul je profiel één keer in en voeg de sollicitaties toe die je verstuurde voordat je de extensie installeerde, zodat je geschiedenis compleet is.

Voordelen: niets handmatig vastleggen als je solliciteert via Simplify.

Nadelen: sollicitaties die je buiten Simplify om verstuurt, moet je nog steeds met de hand toevoegen.

Ideaal voor: mensen die solliciteren via veel verschillende bedrijfsportalen.

4. Careerflow: de beste bundel

Careerflow bevat in het gratis Basic-abonnement een tracker voor sollicitaties en een tracker voor netwerken (beide beperkt), naast tools voor je cv, LinkedIn en automatisch invullen.

Prijzen (stand oktober 2026): Basic is gratis; Premium kost 8,99 USD per week, 23,99 USD per maand, 54,99 USD per kwartaal of 172,99 USD per jaar (Careerflow-abonnementen).

In vijf minuten ingesteld: sla je lopende sollicitaties op en leg daarna de mensen met wie je hebt gesproken vast in de tracker voor netwerken.

Voordelen: tracker plus loopbaantools in één account.

Nadelen: het gratis bijhouden is beperkt.

Ideaal voor: werkzoekenden die één toolkit voor alles willen.

5. AI-sollicitatietracker van JobsAICopilot: de beste voor automatisch solliciteren

JobsAICopilot is ons eigen product. De AI-sollicitatietracker is gekoppeld aan de AI-copilot: vacatures waarop de copilot solliciteert, komen in de fase “Applied” (gesolliciteerd), en als je de Controlemodus gebruikt, wachten nieuwe matches onder “Saved” (bewaard) op jouw goedkeuring. Je sleept sollicitaties tussen de fasen, leest volledige vacatureteksten in de tracker en ziet de geschiedenis van elke stap die de copilot heeft gezet. Je kunt een onbeperkt aantal sollicitaties bijhouden.

Prijzen (stand oktober 2026): inbegrepen in Premium (14,54 USD per week) en Elite (17,92 USD per week); geen gratis proefperiode (prijzen).

Voordelen: helemaal geen handmatig vastleggen van sollicitaties die de copilot verstuurt; volledige actiegeschiedenis.

Nadelen: bedoeld voor gebruikers van JobsAICopilot, niet als losse tracker.

Ideaal voor: mensen die sollicitaties automatisch willen laten versturen en vastleggen.

6. Notion: de beste om zelf in te richten

In de sjablonengalerij van Notion staat een aparte categorie voor het bijhouden van sollicitaties, en met de databases bouw je bord-, tabel- en agendaweergaven van dezelfde sollicitaties.

Prijzen (stand oktober 2026): Notion biedt een gratis abonnement voor particulieren; betaalde abonnementen voegen samenwerking en AI-functies toe (Notion-prijzen).

In vijf minuten ingesteld: dupliceer een sjabloon voor het bijhouden van sollicitaties, verwijder de velden die je niet gebruikt en voeg een bordweergave toe die per status is gegroepeerd.

Voordelen: eindeloos aan te passen; gratis voor persoonlijk gebruik.

Nadelen: instellen kost tijd; geen koppelingen met vacaturesites uit de doos.

Ideaal voor: mensen die graag hun eigen systeem ontwerpen.

7. Trello: het beste visuele bord

Trello maakt van je zoektocht een kanbanbord: één kaart per vacature, één kolom per fase. Het is eenvoudig, snel en makkelijk bij te houden op je telefoon.

Prijzen (stand oktober 2026): gratis voor maximaal 10 medewerkers per Workspace; Standard kost 5 USD per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling of 6 USD bij maandelijkse betaling (Trello-prijzen).

In vijf minuten ingesteld: maak kolommen voor Bewaard, Gesolliciteerd, Gesprek, Aanbod en Afgesloten en voeg dan per vacature een kaart toe met de link naar de vacature en een deadline.

Voordelen: doodeenvoudig; sterke mobiele apps.

Nadelen: geen functies speciaal voor werk zoeken, zoals trefwoordinzichten.

Ideaal voor: visuele denkers die zo min mogelijk willen instellen.

8. Spreadsheetsjabloon: de beste eenvoudige optie

Een tracker in Google Sheets of Excel is gratis, privé en volledig onder je eigen controle. Ons gratis sjabloon voor een sollicitatieoverzicht bevat de kolommen die ertoe doen en statusopties waarop je kunt filteren.

Prijs: gratis.

Voordelen: geen registratie; sorteer en filter zoals je wilt; makkelijk te delen met een mentor.

Nadelen: alles is handwerk.

Ideaal voor: zoektochten met een laag volume en mensen die van spreadsheets houden.

Kolommen die elke tracker moet hebben

Drie cijfers om elke maand uit te rekenen

Een tracker wordt veel nuttiger als je ermee meet. Gebruik je een spreadsheet, voeg dan deze drie formules toe aan een tabblad met een samenvatting:

1. Responspercentage = sollicitaties met enige reactie ÷ totaal aantal sollicitaties. Een laag cijfer wijst meestal op je cv of op de vacatures die je kiest.
2. Gesprekspercentage = sollicitaties die tot een sollicitatiegesprek leidden ÷ totaal aantal sollicitaties. Vergelijk het per bron om te zien welke kanalen werken.
3. Aanbodpercentage = baanaanbiedingen ÷ gesprekken. Een laag cijfer wijst eerder op je voorbereiding op gesprekken dan op je sollicitaties.

De meeste apps voor werk zoeken tonen vergelijkbare cijfers op een dashboard; Huntr heeft bijvoorbeeld een aparte weergave met statistieken over je zoektocht. Welke tool je ook gebruikt: kijk één keer per maand naar de cijfers en verander telkens één ding, zoals de functies waarop je mikt, je cv of hoe je je op gesprekken voorbereidt.

Een eenvoudige wekelijkse routine voor het bijhouden

Dat is minder dan twee uur per week om volledig op orde te blijven, ook tijdens een drukke zoektocht.

Hoe we hebben gekozen

We vergeleken de trackers die het vaakst opduiken bij zoekopdrachten als “beste sollicitatietracker” en “app om sollicitaties bij te houden” op:

1. Snelheid van vastleggen: kun je een vacature met één klik opslaan?
2. Overzicht van je pipeline: fasen, herinneringen en vervolgstappen.
3. Gratis waarde: hoeveel je kunt bijhouden zonder te betalen.
4. Extra’s: contacten, gespreksnotities, statistieken, trefwoordinzichten.
5. Eigendom van je gegevens: hoe makkelijk je je geschiedenis kunt exporteren.

De prijzen zijn op 7 oktober 2026 gecontroleerd op de site van elke aanbieder. We ontvangen geen affiliatecommissie.

Welke tracker kies je?

• Je solliciteert met de hand op een gematigd aantal vacatures: Teal.
• Netwerken is de motor van je zoektocht: Huntr.
• Je solliciteert via veel bedrijfsportalen: Simplify.
• Je wilt alles op maat: Notion of het spreadsheetsjabloon.
• Je wilt dat een bot solliciteert en alles vastlegt: JobsAICopilot.

Zo houd je je sollicitatietracker actueel

1. Leg vast op het moment dat je solliciteert. Eén klik nu is beter dan straks tien minuten reconstrueren.
2. Loop hem elke ochtend door. Sorteer op de datum van de volgende stap en begin met de oudste follow-up.
3. Volg één keer en beleefd op, ongeveer een week na je sollicitatie, als er een contactpersoon is die je kunt bereiken.
4. Sluit af wat klaar is. Markeer afwijzingen en verlopen sollicitaties, zodat je pipeline eerlijk blijft.
5. Check je cijfers elke maand. Levert één bron geen enkel gesprek op, steek je energie dan ergens anders in.

Onze uitgebreidere gids over het gebruik van een sollicitatietracker behandelt statistieken en scripts voor follow-ups. Om een realistisch volume te bepalen, lees je hoeveel sollicitaties je per dag moet versturen, en solliciteer je op grote schaal, lees dan massaal solliciteren zoals het hoort. Meer vergelijkingen vind je bij onze ervaringen met sollicitatietools.

Privacy en het exporteren van je gegevens

Je tracker bevat namen, e-mailadressen, salarisgegevens en notities over werkgevers, dus behandel hem als elk ander persoonlijk dossier. Check voordat je je aan een app bindt of je je gegevens kunt exporteren (als csv of spreadsheet), zodat je later van tool kunt wisselen, en plak geen gevoelige documenten, zoals identiteitsnummers (denk aan je BSN), in gedeelde borden. Spreadsheets en Notion-pagina’s die je zelf beheert, zijn de eenvoudigste opties als eigendom van je gegevens voor jou het zwaarst weegt. Deel je een tracker met een mentor of loopbaancoach, geef dan alleen leestoegang en bewaar privénotities in een aparte kolom of een apart tabblad.

Veelgemaakte fouten

• Alleen sollicitaties bijhouden. Contacten en gespreksnotities zijn even waardevol.
• Geen vervolgstap. Een sollicitatie zonder volgende actie is makkelijk te vergeten.
• Twee systemen tegelijk. Kies één tracker en blijf erbij.
• Items nooit afsluiten. Een pipeline vol dode sollicitaties verbergt de levende.

Is bijhouden het onderdeel dat je liever niet doet, dan solliciteert JobsAICopilot voor je en legt elke sollicitatie automatisch vast in de AI-sollicitatietracker. Vergelijk de abonnementen op de prijzenpagina.