Ejemplos de correos profesionales: 19 plantillas para copiar

Los buenos ejemplos de correos profesionales comparten seis partes: un asunto concreto, un saludo, una primera frase que expone el motivo, un cuerpo breve, un siguiente paso claro y una despedida con tu nombre. A continuación tienes 19 plantillas de correo profesional para el trabajo y la búsqueda de empleo, cada una con un asunto que puedes copiar y adaptar en pocos minutos.

Puntos clave

• Un correo profesional tiene seis partes: asunto, saludo, frase de motivo, cuerpo, siguiente paso y despedida.
• Mantén el asunto por debajo de 60 caracteres e incluye el tema y la acción (Indeed Career Guide, consultado en octubre de 2026).
• Envía el agradecimiento tras una entrevista en un plazo de 24 horas: el UC Davis Career Center recomienda un correo breve a todas las personas que te entrevistaron (consultado en octubre de 2026).
• Todos los ejemplos de abajo tienen menos de 150 palabras y usan campos entre corchetes, así que puedes pegarlos y personalizarlos sin riesgo.
• Nunca envíes una plantilla sin revisarla: sustituye cada corchete y vuelve a leer el nombre del destinatario dos veces.

¿Qué partes tiene un correo profesional?

Un correo profesional tiene seis partes: el asunto, un saludo, una frase inicial, el cuerpo, una llamada a la acción y una despedida con tu firma. Cada parte cumple una sola función, y saltarse alguna es el motivo más habitual por el que un mensaje se ignora o se malinterpreta.

El Writing Center de la Boise State University enumera los mismos elementos (asunto, saludo, párrafos del cuerpo, cierre y firma) y aconseja que los párrafos no pasen de cuatro o cinco frases y que la firma incluya, como mínimo, tu nombre (Boise State Writing Center, consultado en octubre de 2026). Su guía de correo profesional es una buena referencia para dar formato a los bloques.

¿Cómo escribir un correo profesional en 5 pasos?

Escribe el asunto al final, empieza por la petición y elimina toda frase que no ayude al lector a actuar. Los cinco pasos siguientes sirven para cualquier mensaje, desde una convocatoria de reunión hasta una baja voluntaria.

1. Decide qué es lo único que necesitas. Una decisión, un documento, una reunión o una simple confirmación. Si tienes dos peticiones, plantéate enviar dos correos.
2. Escribe la frase inicial. Expón el motivo en la primera frase («Le escribo para solicitar…», «Retomo mi mensaje sobre…»).
3. Añade solo los datos que necesita el lector. Fechas, cifras, adjuntos y nombres. Pasa el contexto a un enlace o a un archivo adjunto.
4. Termina con un siguiente paso concreto. «¿Podrías confirmármelo antes del jueves?» funciona mejor que «Dime algo».
5. Escribe el asunto y revisa. Comprueba nombres, fechas, adjuntos y la lista de destinatarios antes de pulsar «Enviar».

Si tu objetivo es un empleo, la misma estructura vale para el mensaje que lleva tu currículum. Nuestra guía sobre qué escribir en el correo al enviar el currículum profundiza en ese caso, y el generador de cartas de presentación con IA puede redactar la carta que lo acompaña.

Ejemplos de correos para el trabajo

Estas diez plantillas cubren los mensajes que más se envían en el trabajo. Cada una indica cuándo usarla, un asunto y un cuerpo de menos de 150 palabras. Entre compañeros se tutea («Hola, Marta:»); con clientes, directivos o personas que no conoces, lo más seguro es el trato de usted.

1. Solicitud de reunión

Cuándo usarla: necesitas tiempo de un compañero, de tu responsable o de un cliente y quieres que te diga que sí enseguida.

Asunto: Solicitud de reunión: [Tema], 30 minutos esta semana

Hola, [Nombre]:

Me gustaría fijar una reunión de 30 minutos para hablar de [tema]. El objetivo es [decisión o resultado] y llevaré [documento o datos].

¿Te vendría bien alguna de estas franjas?
- [Día, hora]
- [Día, hora]
- [Día, hora]

Si ninguna encaja, dime qué hueco te viene mejor en tu agenda. Envío la convocatoria en cuanto lo cerremos.

Muchas gracias.
Un saludo,
[Tu nombre]
[Cargo]

2. Seguimiento cuando no hay respuesta

Cuándo usarla: enviaste una petición hace entre tres y cinco días laborables y no has recibido respuesta.

Asunto: Seguimiento: [asunto original]

Hola, [Nombre]:

Retomo mi mensaje del [fecha] sobre [tema]. Sé que tienes la bandeja llena, así que te lo resumo: necesito [cosa concreta] antes del [fecha] para [motivo].

Si te resulta más cómodo, lo vemos en una llamada de cinco minutos. Si no, bastaría con que me respondieras con [lo que necesitas].

Gracias por tu ayuda.
Un saludo,
[Tu nombre]

3. Presentación entre dos personas

Cuándo usarla: pones en contacto a dos conocidos que pueden ayudarse. Pide permiso a ambos antes.

Asunto: Presentación: [Persona A] y [Persona B]

Hola, [Persona A] y [Persona B]:

Os escribo para presentaros.

[Persona A] es [cargo] en [empresa] y trabaja en [tema]. [Persona B] es [cargo] en [empresa] y busca consejo sobre [tema]. Creo que a los dos os vendrá bien hablar.

A partir de aquí, os dejo que habléis directamente. Gracias a los dos por estar abiertos a esta presentación.

Un cordial saludo,
[Tu nombre]

4. Petición de información

Cuándo usarla: necesitas datos, un archivo o una política que tiene otra persona.

Asunto: Consulta sobre [tema]: respuesta necesaria antes del [fecha]

Buenos días, [Nombre]:

Estoy trabajando en [proyecto] y necesito confirmar [dato concreto, como la fecha de renovación del contrato o el presupuesto aprobado].

¿Podrías enviarme [documento o respuesta] antes del [fecha]? Si lo lleva otra persona de tu equipo, te agradecería que me indicaras con quién hablar.

Gracias por tu tiempo.
Un saludo,
[Tu nombre]
[Teléfono]

5. Informe de situación

Cuándo usarla: tu responsable o una parte interesada quiere un informe periódico de avance. Hazlo fácil de leer de un vistazo.

Asunto: Estado de [proyecto]: semana del [fecha]

Hola, [Nombre]:

Te paso el estado de [proyecto] de esta semana.

Terminado: [tarea], [tarea]
En curso: [tarea], para el [fecha]
Bloqueado: [tarea], a la espera de [persona o decisión]

La semana que viene me centraré en [prioridad]. La única decisión que necesito de ti es [decisión] antes del [fecha].

Dime si quieres más detalle sobre algún punto.

Un saludo,
[Tu nombre]

6. Disculpa

Cuándo usarla: has incumplido un plazo, has cometido un error o has causado un problema. Asúmelo, corrígelo y sigue adelante.

Asunto: Disculpas y corrección: [tema]

Hola, [Nombre]:

Lamento [error concreto]. Fue un fallo mío y entiendo que provocó [consecuencia].

Ya he [medida adoptada para corregirlo]. Adjunto la versión corregida y, a partir de ahora, [medida para que no se repita].

Si necesitas algo más de mi parte, dímelo. Gracias por tu paciencia.

Un cordial saludo,
[Tu nombre]

7. Agradecimiento

Cuándo usarlo: un compañero, mentor o cliente te ha ayudado. Concreta qué hizo.

Asunto: Gracias por tu ayuda con [tema]

Hola, [Nombre]:

Gracias por [acción concreta, como revisar la propuesta con tan poco margen]. Tu sugerencia de [detalle] mejoró mucho la versión final y el cliente reaccionó muy bien.

Te agradezco que sacaras tiempo. Si puedo devolverte el favor, solo tienes que decírmelo.

Un afectuoso saludo,
[Tu nombre]

8. Respuesta automática de ausencia

Cuándo usarla: vas a estar fuera y quieres que quien te escriba sepa con quién contactar. Configúrala como respuesta automática.

Asunto: Fuera de la oficina: de vuelta el [fecha]

Buenos días:

Gracias por su mensaje. Estaré fuera de la oficina desde el [fecha de inicio] hasta el [fecha de fin] y con acceso limitado al correo.

Le responderé a mi vuelta, el [fecha]. Para asuntos urgentes, puede contactar con [nombre del compañero] en [teléfono del compañero o directorio interno].

Un cordial saludo,
[Tu nombre]
[Cargo]

9. Rechazar una petición

Cuándo usarla: no puedes asumir una tarea, una reunión o una invitación. Di que no con claridad y ofrece una alternativa si puedes.

Asunto: Re: [asunto original]

Hola, [Nombre]:

Gracias por acordarte de mí para [petición]. Tengo que rechazarla porque [motivo breve y sincero, como tengo comprometida la entrega de [proyecto] hasta el [fecha]].

Si te sirve, [compañero] podría encajar, o yo podría encargarme después del [fecha]. Agradezco la invitación y espero que el proyecto salga bien.

Un saludo,
[Tu nombre]

10. Recordatorio

Cuándo usarlo: se acerca un plazo o una acción y alguien aún no ha respondido.

Asunto: Recordatorio: [acción] antes del [fecha]

Hola, [Nombre]:

Te recuerdo que [acción, como el formulario firmado] vence el [fecha]. A día de hoy no lo hemos recibido.

Puedes enviarlo aquí: [enlace o lugar]. Si algo te lo impide, dímelo y te ayudo.

Gracias.
Un saludo,
[Tu nombre]

Ejemplos de correos para buscar empleo

Los correos de la búsqueda de empleo siguen la misma estructura, pero aquí hay más en juego: un asunto claro, un destinatario con nombre y un único siguiente paso concreto importan todavía más. Estas nueve plantillas cubren desde el primer contacto hasta tu último día. Para los mensajes sobre el sueldo, consulta nuestras plantillas de correo para negociar el salario.

11. Candidatura por correo

Cuándo usarla: la oferta pide que envíes tu currículum y tu carta de presentación por correo. Pon la carta en el cuerpo del mensaje o adjúntala, según las instrucciones.

Asunto: Candidatura: [Puesto] – [Tu nombre]

Estimado/a [Nombre del responsable de contratación]:

Le escribo para presentar mi candidatura al puesto de [Puesto] en [Empresa]. Con [número] años de experiencia en [sector], entre ellos [logro concreto, como reducir un 30 % el tiempo de elaboración de informes], creo que puedo aportar valor pronto a su [equipo u objetivo].

Adjunto mi currículum en PDF. Me encantaría poder comentarle cómo encaja mi trayectoria con el puesto.

Muchas gracias por su atención.

Atentamente,
[Tu nombre]
[Teléfono] | [URL de LinkedIn]

Si no sabes a quién dirigirte, lee a quién dirigir la carta de presentación. Sobre la extensión, mira cuánto debe medir una carta de presentación. Si la empresa no tiene ninguna oferta publicada, escribe en su lugar una carta de autocandidatura por correo.

12. Seguimiento tras enviar la candidatura

Cuándo usarla: una o dos semanas después de presentar la candidatura, si la oferta no indicaba plazos.

Asunto: Seguimiento: candidatura al puesto de [Puesto]

Estimado/a [Nombre del responsable de contratación]:

El [fecha] presenté mi candidatura al puesto de [Puesto] y sigo muy interesado/a. El énfasis de la oferta en [requisito concreto] coincide con mi experiencia en [competencia], donde [resultado breve].

Si necesita que le facilite más información, se la enviaré encantado/a. Gracias por su tiempo.

Un cordial saludo,
[Tu nombre]
[Teléfono]

13. Agradecimiento tras la entrevista

Cuándo usarla: en las 24 horas siguientes a cualquier entrevista. Menciona un tema concreto de la conversación.

Asunto: Gracias – entrevista para [Puesto]

Estimado/a [Nombre del entrevistador]:

Le agradezco que hoy me haya dedicado su tiempo para hablar del puesto de [Puesto]. Disfruté especialmente con nuestra conversación sobre [tema concreto], que reforzó mi interés por incorporarme a [Empresa].

Dada mi experiencia en [competencia o proyecto], estoy convencido/a de que podría ayudar con [reto que mencionó]. Si necesita algo más de mi parte, no dude en decírmelo.

Quedo a la espera de los siguientes pasos.

Un cordial saludo,
[Tu nombre]

El UC Davis Career Center recomienda enviar un breve correo de agradecimiento en las 24 horas siguientes a las personas que te entrevistaron, con referencias concretas a lo que has aprendido sobre el puesto (consultado en octubre de 2026). Nuestro generador de correos de agradecimiento tras la entrevista gratuito escribe un primer borrador a partir de tus datos.

14. Aceptar una oferta de trabajo

Cuándo usarla: ya has acordado las condiciones con la empresa y quieres que queden por escrito.

Asunto: Aceptación de la oferta de [Puesto]

Estimado/a [Nombre]:

Le agradezco la oferta para el puesto de [Puesto] en [Empresa]. Tengo el placer de aceptarla, con fecha de incorporación el [fecha] y un salario bruto de [importe], tal como figura en su carta de oferta del [fecha].

Le ruego que me indique qué documentación o trámites de incorporación debo completar antes de mi primer día. Tengo muchas ganas de unirme al equipo.

Atentamente,
[Tu nombre]

15. Rechazar una oferta de trabajo

Cuándo usarla: has decidido no aceptar el puesto. Responde pronto, sé breve y deja la puerta abierta.

Asunto: Re: oferta para el puesto de [Puesto]

Estimado/a [Nombre]:

Le agradezco la oferta para el puesto de [Puesto] y el tiempo que su equipo me ha dedicado. Tras meditarlo con detenimiento, he decidido rechazarla porque [motivo breve, como he aceptado un puesto más cercano a mis objetivos a largo plazo].

Me causó muy buena impresión [aspecto concreto] y espero que volvamos a coincidir. Le deseo a usted y a su equipo mucho éxito.

Atentamente,
[Tu nombre]

Encontrarás más fórmulas en nuestra guía sobre cómo rechazar una oferta de trabajo con elegancia.

16. Baja voluntaria (dimisión)

Cuándo usarla: vas a dejar tu empleo actual. Díselo antes en persona a tu responsable y envía este correo para confirmarlo.

Asunto: Baja voluntaria – [Tu nombre]

Estimado/a [Nombre del responsable]:

Por medio de la presente le comunico formalmente mi baja voluntaria en el puesto de [Puesto], con efectos desde el [último día, respetando el preaviso que establezcan tu contrato o tu convenio].

Le agradezco las oportunidades que he tenido en [Empresa], en especial [proyecto o aprendizaje concreto]. Durante el tiempo que me queda, terminaré [trabajo pendiente] y ayudaré a documentar mis responsabilidades para que el relevo sea fluido.

Quedo a su disposición para ayudar en la transición.

Atentamente,
[Tu nombre]

El generador de cartas de renuncia voluntaria crea una versión adaptada a tu situación, y cómo redactar una carta de renuncia con preaviso de dos semanas explica los plazos y qué conviene evitar. Ten en cuenta que ese plazo de dos semanas es el habitual en EE. UU.; en España, mira el preaviso de tu contrato o convenio.

17. Petición de contacto o de recomendación interna

Cuándo usarla: quieres consejo o que te recomiende internamente alguien a quien conoces poco. Haz que sea fácil decir que sí.

Asunto: Una pregunta sobre [Empresa] – [Tu nombre]

Hola, [Nombre]:

Nos conocimos en [evento] / Los dos somos [vínculo, como antiguos alumnos de la Universidad]. Estoy presentando mi candidatura al puesto de [Puesto] en [Empresa] y he visto que trabajas en [equipo].

¿Tendrías 15 minutos para contarme cómo es el equipo? Si consideras que encajo, te agradecería además que me recomendaras, pero sin ningún compromiso.

Te adjunto mi currículum para darte contexto. Gracias por planteártelo.

Un saludo,
[Tu nombre]

18. Pedir una recomendación

Cuándo usarla: necesitas una referencia o una recomendación en LinkedIn de un antiguo responsable o de un profesor. Dale los datos para que le resulte fácil.

Asunto: Petición de referencia – [Tu nombre]

Hola, [Nombre]:

Espero que estés bien. Me estoy presentando a puestos de [Puesto] y sería un honor que aceptaras ser una de mis referencias. Fuiste mi responsable en [proyecto] en [Empresa] y tu opinión sobre mi [competencia] tendría mucho peso.

Puedo enviarte mi currículum, la oferta y una lista breve de logros para que sea rápido. El plazo es el [fecha] y entiendo perfectamente que tu agenda no te lo permita.

Gracias,
[Tu nombre]

19. Pedir comentarios tras un rechazo

Cuándo usarla: te han descartado tras una entrevista. Sé breve, da las gracias y asume que muchas empresas no dan una valoración detallada.

Asunto: Gracias y una pequeña consulta – [Puesto]

Estimado/a [Nombre del entrevistador]:

Le agradezco que me haya comunicado la decisión y el tiempo que me dedicó en la entrevista para el puesto de [Puesto]. Me gustó conocer [Empresa].

Si dispone de un minuto, valoraría mucho que me indicara uno o dos puntos para mejorar mi candidatura. También me gustaría que me tuvieran en cuenta para futuras vacantes en su equipo.

Gracias de nuevo y un cordial saludo,
[Tu nombre]

¿Qué asuntos funcionan en los correos profesionales?

Un buen asunto indica el tema y la acción en menos de 60 caracteres, con las palabras más importantes al principio. La guía profesional de Indeed recomienda menos de 60 caracteres y un propósito claramente expresado (consultado en octubre de 2026).

Evita los asuntos vagos («Hola», «Consulta», «Un favor rápido»), las MAYÚSCULAS y «URGENTE», salvo que lo sea de verdad.

¿Cuáles son los mejores saludos y despedidas para un correo formal?

Adapta el saludo y la despedida a tu relación con quien lee: formales para un primer contacto o para cargos superiores, neutros con la mayoría de los compañeros y nada informal hasta que la otra persona dé el primer paso. El Writing Center de Boise State incluye Best, Sincerely, Kindly y Regards entre los cierres habituales (consultado en octubre de 2026); en español, las fórmulas equivalentes son las de la tabla.

Cuando no conozcas el cargo ni el género de la persona, imita cómo firma ella sus propios correos o usa su nombre completo («Estimado/a Jordan Lee:»).

¿Qué reglas de tono y de extensión conviene seguir?

Escribe con un tono sereno y directo, y busca el mensaje más corto que cumpla su cometido. Como regla orientativa, entre 50 y 150 palabras bastan para casi cualquier petición, y a partir de 200 conviene replantearse el texto.

• Empieza por lo importante. Pon la petición en las dos primeras frases.
• Usa la voz activa y palabras sencillas. «Envíame el archivo, por favor» es mejor que «Se agradecería que el archivo pudiera ser enviado».
• Un correo, un tema. Separa las peticiones que no tengan relación.
• Adapta la formalidad. Imita el saludo y el nivel de detalle de la otra persona.
• Sé positivo con las malas noticias. Boise State aconseja reconocer la mala noticia y mirar hacia los siguientes pasos.
• No escribas enfadado. Espera una hora antes de enviar nada cargado de emoción.

El Online Writing Lab (OWL) de la Universidad Purdue recoge las mismas reglas básicas en su guía de etiqueta del correo: un asunto con sentido, párrafos claros y breves que van al grano, y una firma con una despedida como «Best», «Thanks» o «Sincerely» en inglés (consultado en octubre de 2026).

¿Cuáles son los errores más comunes en los correos profesionales?

Los errores más comunes son un asunto vago, enterrar la petición y enviar sin revisar nombres ni adjuntos.

• Nombre o empresa equivocados. Pegar una plantilla y olvidarse de cambiar un corchete es el clásico. Busca «[» antes de enviar.
• Adjunto olvidado. Menciónalo en el cuerpo y adjúntalo antes de redactar el resto.
• Responder a todos sin querer. Revisa la lista de destinatarios en cada hilo.
• Una dirección informal. Usa una dirección basada en tu nombre, con el formato nombre.apellido.
• Demasiadas exclamaciones o emojis. Con una exclamación por mensaje basta.
• Sin siguiente paso. Termina con una pregunta o una fecha concreta.

Lista de control antes de enviar

• El asunto tiene menos de 60 caracteres e indica el tema y la acción
• El nombre y el cargo del destinatario están bien escritos
• La primera frase expone tu motivo
• El mensaje tiene menos de 150 palabras, o hay un buen motivo para que sea más largo
• Hay una única llamada a la acción con fecha
• Has sustituido todos los corchetes y marcadores
• Los adjuntos están incluidos y bien nombrados
• Los campos Para, CC y CCO son correctos
• La despedida, tu nombre completo y tu teléfono están en su sitio
• Lo has leído una vez en voz alta

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